Komunikat dla usługodawców realizujących usługi w projekcie „Kierunek – Rozwój”
Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu przypomina Usługodawcom realizującym usługi w ramach projektu „Kierunek – Rozwój” o obowiązku przygotowywania Kart Usług w Bazie Usług Rozwojowych zgodnie z aktualnie obowiązującym Regulaminem BUR wraz z załącznikami, w szczególności z aktualnym wzorem Karty Usługi oraz instrukcją jej wypełniania.
Zgodnie ze zmianami wprowadzonymi przez PARP, obowiązującymi w BUR od dnia 5 maja 2026 r., w Karcie Usługi dodano pole „Liczba godzin zegarowych usługi”. Zmiana ta znajduje odzwierciedlenie w aktualnym Regulaminie BUR oraz jego załącznikach i oznacza konieczność określania czasu trwania usługi w ujęciu godzin zegarowych.
WUP w Toruniu przypomina również, że zgodnie z dokumentami projektowymi (Regulamin uczestnictwa w projekcie „Kierunek – Rozwój”, Dodatkowe wytyczne WUP w Toruniu dla usługodawców realizujących usługi w projekcie „Kierunek – Rozwój”), harmonogram usługi powinien być planowany z zachowaniem maksymalnego czasu trwania usługi w jednym dniu szkoleniowym do 8 godzin zegarowych, łącznie z przerwami oraz walidacją, jeżeli dotyczy. Usługodawcy są także zobowiązani do przestrzegania zasad i limitów dotyczących przerw wynikających z aktualnie obowiązujących regulacji
Mając na uwadze dotychczasowy model rozliczania usług w projekcie „Kierunek – Rozwój”, funkcjonujący od 2024 r., przypominamy, że:
- System SBUR Operatora Finansowego przyjmuje rozliczenia wyłącznie w pełnych godzinach zegarowych
Całkowity czas trwania usługi (wskazany w polu „Liczba godzin zegarowych usługi”) musi być wyrażony wyłącznie w pełnych godzinach (liczbach całkowitych). System finansowy projektu nie przyjmuje i nie dopuszcza wartości ułamkowych ani minutowych. - Zakaz stosowania niepełnych godzin
Nie należy przygotowywać Kart Usług, w których łączny czas wynosi np. 12 godzin i 30 minut, 15 godzin i 15 minut czy 20 godzin i 45 minut. Program usługi oraz czas przerw należy zaprojektować tak, aby sumowały się one do pełnej godziny (np. równe 12, 15 czy 20 godzin zegarowych).
W przypadku niespełnienia powyższego warunku, usługa nie zostanie wgrana do systemu SBUR Operatora Finansowego, a tym samym nie będzie możliwości skutecznej rezerwacji bonów. Rezerwacja bonów zgodnie z § 10 ust. 5 Regulaminu uczestnictwa w projekcie jest jednym z warunków sfinansowania Usługi w ramach Projektu.
Prawidłowe określenie czasu trwania usługi w Karcie Usługi ma kluczowe znaczenie dla jej realizacji, weryfikacji oraz rozliczenia w projekcie. Karta Usługi powinna być w pełni spójna z harmonogramem oraz zgodna z aktualnymi wymaganiami BUR i dokumentami obowiązującymi w projekcie „Kierunek – Rozwój”.