Jak przystąpić do projektu Kierunek – Rozwój jako usługodawca?

Jeśli prowadzisz działalność szkoleniową, oferujesz kursy, szkolenia, studia podyplomowe i jesteś zarejestrowany w Bazie Usług Rozwojowych (BUR) Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP), nawiąż współpracę z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Toruniu w projekcie Kierunek – Rozwój! 

Zawarcie “Umowy ramowej dotyczącej realizacji i rozliczania usług z wykorzystaniem bonów elektronicznych w ramach projektu Kierunek – Rozwój” oraz rejestracja oferty szkoleniowej w BUR jest warunkiem koniecznym, aby przystąpić do projektu jako usługodawca.

Jakie są postanowienia umowy ramowej?

Ze wzorem umowy ramowej dotyczącej realizacji i rozliczania usług z wykorzystaniem bonów elektronicznych w ramach projektu Kierunek – Rozwój zapoznasz się tutaj.

Na opublikowanym przez nas wykazie usługodawców (instytucji szkoleniowych) sprawdzisz, kto już przystąpił do projektu Kierunek – Rozwój.

Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu nie będzie zawierał umów ramowych z podmiotami:

• powiązanymi z Federacją Rosyjską, figurującymi na liście sankcyjnej,
• które pełnią funkcję operatora lub partnera operatora Podmiotowego Systemu Finansowania w którymkolwiek Programie Regionalnym lub FERS. 

Co można zyskać świadcząc usługi w ramach projektu?

• przejrzyste warunki współpracy na podstawie zawartej umowy ramowej z WUP w Toruniu,
• dostęp do użytkowników z BUR szukających szkoleń, kursów i studiów podyplomowych z dofinansowaniem unijnym,
• wiarygodność w oczach odbiorców - usługi rozwojowe w BUR są świadczone przez podmioty zweryfikowane przez PARP i oceniane przez użytkowników BUR,
• rozliczenie wykonanej usługi w systemie bonowym.

Czym jest Baza Usług Rozwojowych?

Baza prowadzona przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, jest największą w kraju platformą szkoleniową, w której instytucja szkoleniowa może zaprezentować swoją ofertę szerokiej grupie odbiorców. 

O wpis do Bazy, z możliwością świadczenia usług rozwojowych, mogą ubiegać się podmioty, które utworzyły konto w BUR i posiadają:

• potencjał techniczny,
• potencjał ekonomiczny,
• potencjał kadrowy, 

oraz

• przestrzegają w prowadzonej działalności zasad etyki zawodowej,
• zapewniają należytą jakość świadczenia usług.

Z Regulaminem Bazy Usług Rozwojowych można zapoznać się tutaj. 

Jak świadczyć usługi z dofinansowaniem, nie posiadając uprawnień do świadczenia usług z mocy prawa? 

Jednym z warunków wpisu dla dostawców usług rozwojowych z możliwością dofinansowania ze środków europejskich jest posiadanie stosownego certyfikatu jakości lub dokumentu potwierdzającego akredytację.  
W tym celu zapoznaj się z listą jednostek wydających certyfikat albo dokument poświadczający udzielenie akredytacji i wybierz jednostkę właściwą dla swojej instytucji szkoleniowej. 

Przy wyborze firmy certyfikującej weź pod uwagę:

• rodzaj usług, które zamierzasz oferować w BUR: szkoleniowe i/lub doradcze - UWAGA! W projekcie Kierunek – Rozwój usługi doradcze są niekwalifikowalne,
• okres na jaki jest wydawany certyfikat lub dokument poświadczający akredytację (możesz go uzyskać na okres nie dłuższy niż 5 lat),
• wymagania stawiane przed firmą szkoleniową, aby uzyskać certyfikat lub dokument poświadczający udzielenie akredytacji dotyczące, np. doświadczenia w postaci liczby przeprowadzonych godzin szkoleniowych w określonym czasie, okresu prowadzenia aktywnej działalności na rynku, realizacji usług rozwojowych przez osoby, które posiadają odpowiednie doświadczenie zawodowe lub określone kwalifikacje,
• koszt audytu certyfikującego lub akredytującego (koszt różni się w zależności od wybranej jednostki),
• jak długo trwa proces uzyskania certyfikatu lub dokumentu, poświadczające udzielenie akredytacji (okres od momentu złożenia zlecenia do uzyskania certyfikatu lub dokumentu trwa od kilku do kilkunastu tygodni, w zależności od wybranej jednostki). 

Następnie skontaktuj się z wybraną firmą certyfikującą lub akredytującą. Po otrzymaniu certyfikatu lub dokumentu poświadczającego udzielenie akredytacji, utwórz profil dostawcy usług w BUR. Szczegółowe informacje na temat procedury zapisu usługodawcy do BUR znajdziesz tutaj. 

Jak świadczyć usługi z dofinansowaniem, posiadając uprawnienia do świadczenia usług z mocy prawa? 

Potwierdź jakość swoich usług rozwojowych w oparciu o uprawnienia, nadane przez podmiot zewnętrzny w zakresie wskazanym w odrębnych przepisach prawa, w których określono warunki dotyczące świadczenia tych usług.

W tym celu zapoznaj się z listą uprawnień z mocy prawa, prowadzoną przez PARP. Lista przepisów prawa uprawniających do uzyskania wpisu do BUR z możliwością świadczenia usług dofinansowania ma charakter otwarty.

Następnie utwórz profil dostawcy usług w BUR. Szczegółowe informacje na temat procedury zapisu usługodawcy do BUR znajdziesz tutaj. 

W jakiej formie usługodawca może świadczyć usługi w projekcie Kierunek – Rozwój?

Wszystkie usługi rozwojowe muszą być realizowane zgodnie z założeniami zamieszczonymi w Karcie Usługi, opublikowanej w BUR. Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu dopuszcza możliwość przeprowadzenie usług w ramach projektu w formie: 

• stacjonarnej - usługa prowadzona przez trenera w wyznaczonym miejscu,
• zdalnej w czasie rzeczywistym - trener prowadzi usługę na żywo przez komunikator, np. ZOOM (zapoznaj się z wymaganiami dotyczącymi świadczenia usługi zdalnej),
• mieszanej - usługa stacjonarna połączona z usługą zdalną w czasie rzeczywistym, np. część usługi odbywa się w wyznaczonym miejscu, a drugą część trener prowadzi na żywo przez komunikator lub usługa odbywa się jednocześnie dla części uczestników na sali szkoleniowej, a dla pozostałych na żywo przez komunikator.

Usługi rozwojowe, które nie będą dofinansowywane w ramach projektu Kierunek – Rozwój:

• doradztwo biznesowe,
• coaching,
• mentoring,
• prawo jazdy kat. AM, A1, A2, A, B1, B,
• usługi dostępne na platformach e-learningowych.

Ścieżka usługodawcy w projekcie Kierunek – Rozwój

1. uzyskanie przez usługodawcę certyfikatu jakości lub dokumentu potwierdzającego akredytację - w przypadku braku uprawnień do świadczenia usług rozwojowych z mocy prawa, 
2. rejestracja w Bazie Usług Rozwojowych PARP - usługodawca zapoznaje się z regulaminem BUR i wypełnia w bazie Kartę Dostawcy Usług, która podlega weryfikacji przez PARP,
3. zawarcie umowy ramowej z WUP w Toruniu dotyczącej realizacji i rozliczania usług z wykorzystaniem bonów elektronicznych w ramach projektu Kierunek – Rozwój, 
4. publikacja oferty szkoleniowej usługodawcy w Bazie Usług Rozwojowych PARP - usługodawca publikuje w BUR swoją usługę, wypełniając Kartę Usługi. Uwaga! należy uwzględnić nazwę projektu Kierunek – Rozwój w każdej Karcie Usługi! Usługi oferowane w ramach projektu usługodawca wprowadza do BUR przed rozpoczęciem ich świadczenia, jednak nie wcześniej niż po zawarciu umowy ramowej z WUP w Toruniu.
5. udzielenie dostępu do serwisu operatora finansowego w projekcie Kierunek – Rozwój - po zawarciu umowy ramowej z WUP w Toruniu usługodawca otrzymuje (drogą mailową) login i hasło do Panelu Usługodawcy w serwisie operatora finansowego (Pluxee Polska sp. z o.o.). Panel Usługodawcy znajduje się na stronie: https://uslugi.zainwestujwsiebie.pl. Do Panelu Usługodawcy przekierowuje również strona internetowa projektu Kierunek – Rozwój, po kliknięciu w ikonę “Rozlicz bony”.
6. zapoznanie się instrukcjami dot. rozliczania bonów -  usługodawca zapoznaje się z instrukcjami dot. obsługi Panelu Usługodawcy oraz rozliczania usług rozwojowych z wykorzystaniem elektronicznych bonów w Projekcie Kierunek – Rozwój, zamieszczonymi w serwisie operatora finansowego w zakładce „Pomoc”,
7. rezerwacja bonów na usługę przez usługodawcę - po zapisie uczestnika projektu na usługę, usługodawca rezerwuje dla niego bony w Panelu Usługodawcy w serwisie operatora finansowego. Rezerwacji bonów na wybraną przez uczestnika usługę usługodawca dokonuje w zakładce „Rezerwuj usługę”, gdzie wpisuje kod weryfikacyjny oraz PESEL otrzymany od uczestnika oraz liczbę rezerwowanych bonów, odpowiadających wartości danej usługi. Uwaga! Usługodawca jest zobligowany zarezerwować bony na usługę dla uczestnika nie później niż w dniu jej rozpoczęcia! 
8. realizacja usługi rozwojowej przez usługodawcę,
9. zatwierdzenie liczby wykorzystanych bonów  - po zakończonej i ocenionej przez uczestnika w BUR usłudze, usługodawca potwierdza w Panelu Usługodawcy w serwisie operatora finansowego liczbę bonów wykorzystanych przez danego uczestnika. Zatwierdzenie bonów odbywa się przy użyciu kodu PIN przekazanego usługodawcy przez uczestnika,
10. wystawienie dokumentu potwierdzającego odbycie lub ukończenie usługi - po dokonaniu oceny usługi i przekazaniu PINu przez uczestnika usługodawca wystawia zaświadczenie o zakończeniu udziału w usłudze (wzór w Panelu Usługodawcy, w zakładce “Pomoc”) i dokument potwierdzający fakt nabycia kwalifikacji/kompetencji lub w przypadku nieosiągnięcia zakładanych efektów uczenia się otrzymuje dokument potwierdzający przystąpienie do walidacji,
11. wystawienie faktury za zrealizowaną usługę - Uwaga! Określając termin płatności na fakturze usługodawca powinien uwzględnić terminy wskazane w Instrukcji rozliczania usług, zamieszczonej na stronie operatora finansowego, które są przewidziane na: złożenie dokumentów rozliczeniowych, ich weryfikację przez operatora finansowego (ewentualną poprawę i ponowną weryfikację) oraz na wypłatę środków na podstawie poprawnie złożonego rozliczenia,
12. złożenie dokumentów do rozliczenia za zrealizowaną usługę - po zatwierdzeniu PINem liczby wykorzystanych przez uczestnika bonów usługodawca składa dokumenty do rozliczenia w Panelu Usługodawcy w serwisie operatora finansowego w zakładce „Rozliczenia”. Termin na rozliczenie usługi wynosi 60 dni kalendarzowych od zakończenia usługi (walidacja/egzamin musi zostać zrealizowany przed je rozliczeniem),
13. weryfikacja i zatwierdzenie dokumentów rozliczeniowych przez operatora finansowego - czas przewidziany na weryfikację przez operatora finansowego przedłożonych przez usługodawcę dokumentów oraz w przypadku stwierdzenia w nich błędów/braków – informacja zwrotna do usługodawcy, obejmuje do 5 dni roboczych od daty wpływu dokumentów do operatora. Usługodawca w ciągu nie więcej niż 5 dni roboczych dokonuje poprawy/uzupełnienia rozliczenia. (Dopuszcza się więcej niż jedną poprawę/uzupełnienie.),
14. zapłata za zrealizowaną usługę - jeżeli usługodawca przedstawi w wymaganym terminie kompletne i poprawne dokumenty do rozliczenia operatorowi finansowemu i wydatek zostanie prawidłowo udokumentowany, bony zostaną rozliczone w ciągu 10 dni roboczych od daty wpływu tychże dokumentów do operatora.

Pamiętaj! Każdy z etapów projektu wymaga czasu  - weź to pod uwagę zarówno planując zarówno realizację usługi, jak i jej rozliczenie!

Jeśli chcesz świadczyć usługi w Projekcie Kierunek – Rozwój - oto kilka wskazówek

1. Jeśli nie posiadasz uprawnień do świadczenia usług z mocy prawa lub nie jesteś zarejestrowany w Bazie Usług Rozwojowych, dopełnij formalności opisanych powyżej.
2. Zapoznaj się ze wzorem umowy ramowej i zawrzyj ją z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Toruniu. Jeśli masz pytania lub chcesz dowiedzieć się więcej o warunkach współpracy, skontaktuj się z naszymi brokerami! 
3. Przeanalizuj Regulamin uczestnictwa w projekcie Kierunek – Rozwój (znajdziesz go w “Strefie uczestnika”), aby poznać reguły projektu i ścieżkę uczestnika, którego będziesz szkolić. Jeśli wymaga on dodatkowych wyjaśnień, skontaktuj się z naszymi doradcami!
4. Jeśli nie posiadasz elektronicznego podpisu kwalifikowanego - załóż go, aby zawrzeć z nami umowę. (Preferujemy elektroniczną formę podpisu umowy, jednak dopuszczamy również podpis własnoręczny.)
5. Zgłoś chęć współpracy w ramach projektu, kontaktując się na adres e-mail: [email protected]. Nasi brokerzy skontaktują się z Tobą w celu zawarcia umowy ramowej.
6. Śledź zakładkę Zapisz się do projektu na naszej stronie internetowej, aby dowiedzieć się, kiedy rozpocznie się rekrutacja uczestników do projektu.

Pobierz:

 ulotka (dla usługodawcy) o projekcie Kierunek – Rozwój

#FunduszeEuropejskie